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纸质账簿和电子账簿作用,现在还需要做纸质版账簿吗

注册会计师网1年前 (2024-01-16)初级会计师199

今天小编考考为大家分享关于初级会计,中级会计,高级会计,注册会计师考试信息,会计职业教育培训资料,希望能够帮助到大家!会计是需要做账的,但大家都是电脑办公了,现在还在用纸账簿吗?如果要用纸质账簿,那么账簿种类有哪些呢?关于这些疑问,来给大家解答一下。

公司的凭证、账簿、报表分别应当保存多久

一、现在还在用纸质账簿吗?

现在大多数财务记账都是使用电子账户,即网上固定的电子账户,这比纸质账本更加方便快捷,它可以自动生成各种报表、数据分析等,极大地提高了记账效率。此外,所有账户均在银行数据库中,可以实现分布式存储,并有强有力的安全管理。并且电子账户可以实现网上安全支付、联网银行、电子货币以及网上金融服务等多种功能。它们可以减少企业的财务成本和利润,更好地履行企业的社会责任,为企业提供更好的发展机会。

一般情况下,用电脑做账了就可以不用手工帐本,因为软件可以生成总帐和明细帐,打印出来即可,一般年终一次打出。但如果单位有另外用途需要手工记录的、银行日记帐、现金日记帐等还是需要买帐本。

当然, 用电脑做帐的凭证必须每张打印,顺序排号装订归档保管,原始凭证粘贴在打印凭证之后一同保管。而且特别要注意的是,打印存档的凭证应使用针式打印机。

二、账簿种类有哪些?

按照用途划分:

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序时、分类、备查账簿

序时账簿是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日连续登记的账簿;分类账簿是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿;备查账簿是对部分在日记账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的事项进行补充登记的账簿。

按照外表形式划分:订本式、活页式、卡片式账簿

订本式账簿是将许多账页装订成册的账簿;活页式账簿是将分散的账页装在活页夹内,并可以随时取放(增减)账页的账簿;卡片式账簿是将一定数量的卡片式账页装存于专设的卡片箱中,且账页可以根据需要随时增添的账簿。

按照账页格式分类:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式等账簿

两栏式账指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿;三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个栏目的账簿;多栏式账簿是在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿;数量金额式账簿是采用数量和金额双重记录的账簿;横线登记式账簿是将前后密切相关的经济业务信息登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。

以上就是关于现在还在用纸质账簿吗,以及账簿种类有哪些的分享,可供大家参考。如果大家还有疑问,或想要提升会计实际操作技能,可以随时到来咨询和学习,有专业老师为大家答疑解惑。

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