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报销销售人员差旅费会计分录,职工出差报销差旅费的会计分录

注册会计师网1年前 (2024-02-02)注册会计师21

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1、没有向公司借钱 借:管理费用-差旅费 贷:现金 2、向公司借钱,报销时 (1)全部花完 借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款 (2)有剩余现金 借:现金 管理费用-差旅费 贷:其他应收款 (3)补款时 借:管理费用-差旅费 贷:现金 其他应收款 出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。 差旅费的报销范围 差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。 交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。 通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。 差旅费分类: 交通费:出差途中的车票、船票、机票等; 车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等; 住宿费; 补助、补贴:误差补助、交通补贴等; 市内交通费:目的地的公交、出租等费用; 杂费:行李托运、订票费等。 差旅费的报销准备 差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。 地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数,还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明,因为一般中小企业,领导和员工都会清楚出差的各项事宜。 费用报销单的填写 在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。 除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。 差旅费税前扣除标准是根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营常规的必要和正常的支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。 企业所得税税前扣除应符合三个基本原则:真实性、相关性、合理性。真实性是税前扣除的首要原则,要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。 更多有关会计知识点解读和考试重难点的分析,可以关注注会会计栏目。 以上就是【报销差旅费的会计分录怎么写】的全部内容,想要了解更多注会考试资讯,欢迎前往CPA网站首页! 添加老师

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